Nakon prijave korisnika otvoriti će se glavni prozor za unos maloprodajnih računa. Na slici je prikazan prozor aplikacije IIT fPOS spreman za unos novog maloprodajnog računa.

U gornjem dijelu prozora nalazi se radna traka s važnijim funkcijama koje se redovito koriste u radu kase. 

S lijeve strane je popis najčešće upotrebljavanih artikala ili usluga u prodaji - lista za brzo biranje.

Srednji, najveći dio prozora zauzima tablica stavaka - artikala i usluga koji su dodani u račun.

Ispod tablice s popisom artikala i usluga računa, nalazi se poruka o ukupnom iznosu računa, danom popustu i ukupnom iznosu koji kupac treba platiti, te gumb TOTAL za zatvaranje i ispis računa. 

Na dnu prozora je statusna traka, gdje su navedene informacije o trenutnom statusu aplikacije:

Da bi se mogli kreirati maloprodajni računi, potrebno je ispuniti sljedeće preduvjete:

1. Artikli i usluge kao i njihove cijene moraju biti upisane u katalogu artikala i usluga. Prozor Katalog prikazuje listu artikala i usluga koji se dodaju u račun.

2. Ako se kasa koristi zajedno s materijalnim knjigovodstvom, artikli na skladištu i maloprodajne cijene moraju biti uneseni odgovarajućom kalkulacijom.
3. Za ispis R1 (R2) računa adresa kupca mora biti upisana u adresaru. Adresa se može upisati i u trenutku izrade računa.

Više informacija o tome kako se upisuju artikli i usluge u Katalog artikala i usluga, adrese u adresar te kako se upisuju cijene odnosno kako se rade kalkulacije možete pročitati u odgovarajućim poglavljima.

Ukoliko je na kasu spojen zaslon sa cijenom za kupca, nakon pokretanja glavnog prozora, na tom zaslonu će se ovisno o postavkama pojaviti:
1. Naziv trgovine, datum i vrijeme.
2. Reklamna poruka.
3. Izmjenjivati će se različite reklamne poruke.
4. Izmjenjivati će se naziv trgovine, datum i vrijeme sa različitim reklamnim porukama.

U radnoj traci prozora blagajne smješteni su gumbi s naredbama prikazani na slici:

Njihove su funkcije sljedeće:
Novo - otvaranje novog maloprodajnog računa. Tablica stavaka je prazna i aplikacija je spremna za unos artikala i usluga u novi račun.
Otvori - otvaranje maloprodajnog računa iz popisa postojećih računa. Otvara se prozor Odabir računa s popisom postojećih računa.
Izbriši red - brisanje odabrane stavke računa
Ispis - ispis odabranog maloprodajnog računa. Opcija je omogućena kad se pregledava jedan od postojećih računa.
Ladica - prikaz salda ladice te dnevnog ulaza i izlaza gotovine. Dostupne su naredbe za: pregled popisa uplata i isplata novca, ispis trenutnog stanja gotovine, otvaranje ladice, isplatu i uplatu gotovine u ladicu za novac
Katalog - otvaranje prozora Katalog s popisom artikala i usluga za direktni unos u račun
Close - zatvaranje aplikacije IIT fPOS

Srednji dio prozora zauzima tablica stavaka, odnosno okno s listom artikala i usluga dodanih u maloprodajni račun. Kolone tablice mogu se razmjestiti, proširiti ili suziti prema Vašim potrebama.

Pojedinu kolonu moguće je premjestiti na drugo mjesto tako da se pokazivač miša namjesti na naziv kolone, zatim se pritisne lijeva tipka miša i drži pritisnuta dok se kolonu odvlači u lijevu ili desnu stranu. Pri tom je uokviren naziv kolone kao što se vidi na slici.

Širina kolone se može podesiti tako da se namjesti pokazivač miša na desni rub naziva kolone, zatim se pritisne lijeva tipka miša i drži pritisnuta. Pri tome je pokazivač miša u obliku dvostrane strelice. Kako se pokazivač pomiče lijevo ili desno, tako se kolona sužava ili širi. 

Sve kolone koje mogu biti prikazane u tablici stavaka jesu:
Stavka - naziv artikla ili usluge koji će se ispisati na računu. Jednom upisana stavka ne može se mijenjati za drugu, niti joj se ovdje može mijenjati naziv. Ukoliko je odabrana pogrešna stavka, može ju se izbrisati.
Količina - brojčana oznaka količine koja se prodaje. Vrijednost mora biti različita od nule (0). Kad se radi storno ranije ispisanog računa, ovdje se upisuju negativne vrijednosti.
J.mj. - jedinica mjere artikla ili usluge. Podatak se učitava iz kataloga artikala i usluga i ovdje se ne može mijenjati.
Cijena - jedinična maloprodajna cijena, odnosno cijena s PDV-om. Podatak se učitava iz kataloga artikala i usluga i ovdje se ne može mijenjati.
Iznos - ukupni maloprodajni iznos bez popusta, odnosno iznos s PDV-om bez popusta. Podatak je izračunat kao umnožak cijene i količine i ovdje se ne može mijenjati.
Popust - popust u postotku (%) za odabrani artikal ili uslugu. Popust se obračunava na maloprodajnu vrijednost stavke. Popust je moguće upisivati i mijenjati u slučaju kad je u aplikaciji IIT fPOS dozvoljeno davanje popusta po pojedinim stavkama računa.
Vrijednost - ukupni maloprodajni umanjen za popust, odnosno iznos s PDV-om umanjen za popust.
PDV - stopa poreza na dodanu vrijednost (PDV). PDV se učitava iz kataloga artikala i usluga i ovdje ga nije moguće mijenjati.

Kolone se iz tablice mogu ukloniti ili dodati odabirom opcije glavnog izbornika: Alati -> Postavke -> Kolone.

U statusnoj traci nalaze se informacije o trenutnom statusu aplikacije, a prikazan je na slici:

Dokument - naziv dokumenta koji se trenutno izrađuje, a može biti: Račun ili Narudžba. U primjeru na slici radi se o računu.
INET - pokraj naziva se nalazi ikona koja označava da li računalo ima ili nema vezu na Internet. U primjeru na slici ikona prikazuje da veze na Internet nema.
FNET - pokraj naziva se nalazi ikona koja označava da li računalo ima ili nema vezu prema serveru Porezne uprave. U primjeru na slici ikona prikazuje da te veze nema.

Na sljedećoj slici prikazan je izgled ikona kad je veza na Internet kao i veza prema serveru Porezne uprave uspostavljena. 

U praksi se može desiti da veza prema Internetu postoji, ali prema serveru Porezne uprave ne, ili obratno. U tim slučajevima neće se fiskalizirati računi, a operater će biti obaviješten o tome.

Osim navedenih podataka prikazuje se: broj kase, trenutna smjena, korisnik (operater) koji koristi kasu, stanje artikla koji se upisuje u račun na maloprodajnom skladištu. 

Najjednostavniji i najbrži unos artikala i usluga u novi maloprodajni račun je unos pomoću barkod čitača. Unos artikala vrši se tako da se barkod oznaka na artiklu približi senzoru barkod čitača na udaljenost od oko 25 cm i pritisne tipka za čitanje barkoda na čitaču. Ukoliko je barkod čitač automatski, tada nema tipke za čitanje barkod oznake, već se čitanje izvršava automatski.

Drugi način za direktni unos artikla ili usluge u maloprodajni račun je da se u polje Stavka unosi putem tipkovnice odgovarajući podatak. Kako se unosi npr. kodna znaka, aplikacija sama nudi ostatak kodne oznake artikla ili usluge, te se u polju Stanje vidi količina artikla na maloprodajnom skladištu. Unos stavke putem tipkovnice završava se pritiskanjem tipke <TAB> ili tipke <ENTER>. Nakon toga aplikacija seli fokus na polje Količina u tablici stavaka. Ako se samo pritisne tipka <TAB> ili <ENTER>, završava se unos artikla sa količinom 1 i prelazi na unos idućeg artikla.

Na slici je prikazan prozor blagajne spreman za unos novog artikla ili usluge.

Katalog artikala i usluga služi za unos novih, brisanje i ažuriranje postojećih artikala, usluga i normativa (u tekstu: stavke kataloga). Katalog prikazuje detalje stavaka složene u kolonama u tablici stavaka. Izgled prozora prikazan je na slici: 

Radna traka obojena je crvenom bojom. Gumbi koji se nalaze u radnoj traci su:
Dodaj
Novo
Izmijeni
Izbriši
Pregled
Ispis
Osvježi
Alati
Postavke
Zatvori

S lijeve strane prozora nalazi se stupac Grupe artikala i usluga koji prikazuje postojeće grupe kojima su dodijeljene stavke kataloga. Dvostrukim klikom na određenu grupu, u tablici stavaka prikazat će se samo one koje pripadaju toj grupi.

Najveći dio prozora zauzima tablica stavaka kataloga s nizom detalja.

Gumbi radne trake omogućuju sljedeće:

Dodaj - osim direktnim unosom artikla i usluga u maloprodajni račun, stavke se može dodavati u računi i iz ovog kataloga. Odabirom stavke i klikom na gumb ili dvostrukim klikom na stavku u katalogu, prikazat će se prozor za unos željene količine, prikazan na slici: 

Po upisivanju količine pritisnuti na tipku <Enter> da bi se stavka s odgovarajućom količinom dodala u račun. Ovaj se prozor neće prikazivati ukoliko je u postavkama Kataloga podešeno automatsko dodavanje stavaka u račun.

Novo - služi za upisivanje novog artikla, usluge ili normativa. Klikom na gumb otvara se prozor Editor Kataloga, prikazan na slici:

Podaci koji se tu unose su sljedeći:

Kartica Osnovno:
Naziv - trgovački naziv artikla, usluge ili normativa, koji će se prikazivati u računima
MPC - maloprodajna cijena (cijena s PDV-om). Pokraj polja za unos cijene prikazana je trenutno aktivna valuta koja se koristi, u primjeru je to: kn.
Grupa - grupa (kategorija) kojoj je dodijeljena stavka kataloga. Iz padajućeg izbornika bira se odgovarajuća grupa ili ostavlja predefinirana grupa: Općenito. Ova opcija dostupna je u ADVANCE verziji aplikacije. Grupe se upisuju putem izbornika koji pokreće gumb Alati, na glavnom prozoru Kataloga.
Promjenjiva cijena - uključivanjem ove opcije omogućuje se naknadna izmjena cijene stavke u računu. Odgovarajućoj stavci moći će se mijenjati cijena u računu nakon spremanja ove postavke u katalogu, a kod dodavanja nove stavke u račun. Stavke dodane u račun prije spremanja ove postavke u katalogu, neće imati promjenjivu cijenu u računu. 
NAPOMENA: ovu opciju koristite na vlastitu odgovornost.
Oznaka - oznaka stavke kataloga. To može biti prepoznatljiva oznaka koja će Vama ubrzati direktni unos stavke u račun, ili oznaka dobavljača i sl.
Barkod - barkod oznaka stavke kataloga. Unosi se očitavanjem barkoda sa ambalaže.
Stanje - prikazano je trenutno stanje prikazanog artikla na skladištu. Stanje se povećava unosom artikla putem Kalkulacije, a smanjuje izdavanjem računa. Za usluge i normative, te ako se ovom aplikacijom ne vodi stanje zaliha robe na skladištu, ovdje će biti prikazana nula (0).
Vrsta - iz padajućeg izbornika odabire se vrsta stavke koju se unosi: Artikal, Usluga ili Normativ. Artikal je pojedinačni komad robe koji se prodaje ili predstavlja jedan od artikala (sastojaka) koje ulaze u normativ. Normativ ili složeni artikal - sastoji se od jednog ili više artikala s odgovarajućom količinom koja se razdužuje sa skladišta, po jednom prodanom normativu. Kad se stavka označi kao normativ, pojavljuje se druga kartica: Normativ.
Jedinica mjere - iz padajućeg izbornika odabire se jedinica mjere. Jedinice mjere upisuju se putem izbornika koji pokreće gumb Alati, na glavnom prozoru Kataloga.
Koristi se - uključena kačica iznačava da se stavka koristi, i prikazivat će se u prozorima za odabir stavaka kataloga. Isključena kvačica označava da se stavka više ne koristi, neće se prikazivati u prozorima za odabir stavaka kataloga i time će se ubrzati učitvanje i pretraživanje kataloga.

Grupa Porezi i nakade:
PDV - iz padajućeg izbornika odabire se odgovarajuća stopa poreza na dodanu vrijednost. Ako se na stavka ne obračunava PDV, ostavite označeno (---). 
Iz padajućeg izbornika odaberite odgovarajuću vrijednost:
Podliježe oporezivanju - na stavku se primjenjuje odabrana porezna stopa.
Ne podliježe oporezivanju - stavka ne podliježe oporezivanju prema odgovarajućem članku Zakona o PDV-u.
Oslobođeno oporezivanja -  stavka je oslobođena oporezivanja prema odgovarajućem članku Zakona o PDV-u.
Navedeno je potrebno definirati za svaku stavku kako bi se na računima i izvještajima prikazala ispravna razrada poreza.

PNP - iz padajućeg izbornika odabire se odgovarajuća stopa poreza na potrošnju.
OP - iz padajućeg izbornika odabire se odgovarajuća stopa ostalih poreza. 
Naknade - iz padajućeg izbornika odabire se odgovarajuća naknada vezana uz stavku.
Navedeni porezi i naknade upisuju se putem izbornika koji pokreće gumb Alati, na glavnom prozoru Kataloga.

Slika - desnim klikom na sivo polje prikazuje se izbornik sa dvije stavke:
Odaberi sliku - isto se postiže i dvostrukim klikom na sivo polje. Otvorit će se prozor za odabir slike:

Klikom na gumb Odaberi povezat će se odabrana slika sa stavkom kataloga. Klikom na gumb Odustani, slika se neće povezati.

Izbriši sliku - slika koje već povezana sa stavkom na ovaj se način briše.

NAPOMENA: pri unosu ili izmjeni navedenih podataka, klikom na tipku TAB izađite iz polja u koje ste upisivali ili mijenjali vrijednost u sljedeće polje, kako bi se nova upisana vrijednost prihvatila. Klikom na gumb Spremi potvrđuje se unos svih prikazanih podataka u MySQL bazu podataka.

Kartica Normativ - na slici je obojena crveno:

Gumbi omogućuju uređivanje normativa:
Dodaj - pokreće se prozor za brzi odabir artikala iz Kataloga koji se dodaju u normativ. Ispravnu količinu sastojka normativa treba upisati u polje: Količina.
Ukloni - izbrisat će se odabrani sastojak normativa.

Podaci koji prikazuju o sastojcima normativa su:
Stavka - naziv artikla koji je sastavni dio normativa. Podatak služi za informaciju i ne može se mijenjati.
Količina - ovo je jedino polje koje se može mijenjati i služi za unos odgovarajuće količine sastojka u normativu. Ovdje upisana količina sastojka će se razduživati sa skladišta pri prodaji jednog normativa. 
J.mj. - jedinica mjere stavke normativa. Podatak služi za informaciju i ne može se mijenjati.
SKLC - skladišna (nabavna) cijena stavke. Podatak služi za informaciju i ne može se mijenjati.
SKLV - skladišna vrijednost stavke normativa, koja će se razdužiti sa skladišta pri prodaji jednog normativa. Podatak služi za informaciju i ne može se mijenjati.
Ukupna skladišna vrijednost - ukupna skladišna (nabavna) vrijednost normativa obzirom na upisane količine stavaka. Podatak služi za informaciju i ne može se mijenjati.

Izmijeni - otvorit će se prozor za ažuriranje označene stavke kataloga, opisan u poglavlju: Novo. Nakon izmjene željenih vrijednosti, kliknite na gumb Spremi kako bi se iste pohranile u bazu podataka.
Izbriši - brisanje stavke kataloga. Brisanje je moguće ukoliko odabrana stavka nije korištena niti u jednom dokumentu. U protivnom prikazuje se sljedeće upozorenje, a brisanje stavke neće se izvršiti:

Za zatvaranje prozora kliknite na gumb za zatvaranje: Close.

Pregled - pregled odabranog formata ispisa na ekranu. Prikazuju se stavke kataloga koje se vide i na ekranu, prema uključenom filtru. 
Ispis - ispis odabranog formata ispisa na pisač. Ispisuju se stavke kataloga koje se vide i na ekranu, prema uključenom filtru. Postavljeno je više formata ispisa, odaberite format koji prikazuje Vama potrebne detalje.
Osvježi - osvježavanje podataka na ekranu. Opcija se koristi za ažuriranje prikazanih stanja i cijena (npr.: u slučaju kad je katalog otvoren dulje vrijeme, a u međuvremenu su se izrađivali računi, kalkulacije i sl.).
Alati - 
Postavke - 
Zatvori - zatvranje prozora
Traži - za brže pronalaženje stavke u katalogu, u polje Traži počnite upisivati naziv ili oznaku ili čitačem učitajte barkod stavke. Popis stavaka će se tijekom upisivanja skraćivati, a prikazivat će se stavke koje po nazivu ili oznaci ili barkodu odgovaraju do tada upisanom tekstu.
U popisu stavaka kataloga može se pomicati gore/dolje koristeći strelice na tipkovnici ili pomicanjem kursora miša.

Ako nije podešen automatski ispis stavke, tada je moguće izbrisati ranije unesenu stavku novog maloprodajnog računa. Da bi se odabrana stavka izbrisala, dovoljno je kliknuti na gumb Izbriši red i odgovoriti potvrdno na pitanje da li želite izbrisati odabranu stavku. 

U bilo kojem trenutku za vrijeme unosa stavki novog maloprodajnog računa može se upisati postotak popusta kupcu na ukupnu vrijednost svih stavaka. Popust se upisuje tako da se aktivira polje za unos popusta i upiše željeni postotak. Polje za unos popusta može se aktivirati pokazivačem miša ili pritiskanjem funkcijske tipke <F2>. U trenutku upisivanja popusta kupcu poruka sa postotkom popusta pojaviti će se na zaslonu sa cijenom za kupca (ukoliko je zaslon spojen na kasu).

Na slici je prikazan prozor blagajne spreman za unos popusta.

Po završetku unosa stavke maloprodajnog računa na zaslonu sa cijenom za kupca (ukoliko je zaslon spojen na kasu) će se pojaviti naziv artikla ili opis usluge, jedinica mjere, količina, cijena i vrijednost prodanog artikla. Ako je podešen automatski ispis upisane stavke, ista će se ispisati na printeru za maloprodajne račune.

Na slici je prikazan pregled ispisa maloprodajnog računa.