Nakon prijave korisnika otvoriti će se glavni prozor za unos maloprodajnih računa. Na slici je prikazan prozor aplikacije IIT fPOS spreman za unos novog maloprodajnog računa.
U gornjem dijelu prozora nalazi se radna traka s važnijim funkcijama koje se redovito koriste u radu kase.
S lijeve strane je popis najčešće upotrebljavanih artikala ili usluga u prodaji - lista za brzo biranje.
Srednji, najveći dio prozora zauzima tablica stavaka - artikala i usluga koji su dodani u račun.
Ispod tablice s popisom artikala i usluga računa, nalazi se poruka o ukupnom iznosu računa, danom popustu i ukupnom iznosu koji kupac treba platiti, te gumb TOTAL za zatvaranje i ispis računa.
Na dnu prozora je statusna traka, gdje su navedene informacije o trenutnom statusu aplikacije:
Da bi se mogli kreirati maloprodajni računi, potrebno je ispuniti sljedeće preduvjete:
1. Artikli i usluge kao i njihove cijene moraju biti upisane u katalogu artikala i usluga. Prozor Katalog prikazuje listu artikala i usluga koji se dodaju u račun.
2. Ako se kasa koristi zajedno s materijalnim knjigovodstvom, artikli na skladištu i maloprodajne cijene moraju biti uneseni odgovarajućom kalkulacijom.
3. Za ispis R1 (R2) računa adresa kupca mora biti upisana u adresaru. Adresa se može upisati i u trenutku izrade računa.
Više informacija o tome kako se upisuju artikli i usluge u Katalog artikala i usluga, adrese u adresar te kako se upisuju cijene odnosno kako se rade kalkulacije možete pročitati u odgovarajućim poglavljima.
Ukoliko je na kasu spojen zaslon sa cijenom za kupca, nakon pokretanja glavnog prozora, na tom zaslonu će se ovisno o postavkama pojaviti:
1. Naziv trgovine, datum i vrijeme.
2. Reklamna poruka.
3. Izmjenjivati će se različite reklamne poruke.
4. Izmjenjivati će se naziv trgovine, datum i vrijeme sa različitim reklamnim porukama.