Narudžbe kupaca

Iz glavnog prozora za maloprodajne račune se, pritiskom na tipku tipkovnice <F5> ili odabirom stavke izbornika Alati --> Narudžbe, prelazi u način rada: Maloprodajne narudžbe kupaca. Ova opcija omogućena je u ADVANCE verziji aplikacije. Budući da je izgled ovog prozora kao i način rada s narudžbama skoro identičan radu s maloprodajnim računima, u poglavlju opisujemo samo značajke bitne za izradu narudžbi.

Kad su aktivne narudžbe kupaca, klikom na navedenu opciju izbornika, koja tada ima naziv: Računi, vraća se u način rada s maloprodajnim računima. Trenutno aktivni način rada vidljiv je u donjem dijelu prozora, na slici pojačan crvenom bojom. 

U gornjem dijelu prozora nalazi se radna traka s važnijim funkcijama koje se redovito koriste u radu kase. Funkcije su istovjetne onima kod izrade računa.

S lijeve strane se može nalaziti popis najčešće upotrebljavanih artikala ili usluga - lista za brzo biranje, ukoliko je navedena opcija uključena. Na slici je prikazana izrada narudžbe bez upotrebe brzog biranja.

Srednji, najveći dio prozora zauzima tablica stavaka - artikala i usluga koji su dodani u narudžbu. 

Ispod tablice s popisom artikala i usluga, nalazi se poruka o ukupnom iznosu narudžbe, danom popustu i ukupnom iznosu za platiti, te gumb TOTAL za zatvaranje i ispis narudžbe. Klikom na gumb prikazuje se prozor za ispis narudžbe, prikazan na slici.

Polja koja se ispunjavaju su sljedeća:
Kupac - upisuje se ime i prezime kupca, ili ime i broj telefona kupca i sl.
Predviđeni datum izvršenja - unosi se datum predviđene isporuke roba i usluga kupcu.
Iznos - ako se naplaćuju predujmovi (avansi) od kupaca, ovdje se upisuje iznos predujma koji je kupac platio. Ovisno o postavkama aplikacije ovdje se automatski upisuje očekivani iznos predujma, ovisno o ukupnom iznosu narudžbe.
Ako se predujam ne naplaćuje, upisani  iznos treba biti 0,00 Kn.
Za ispis narudžbe kliknite na gumb Ispiši. Ukoliko je uplaćen predujam, uz narudžbu će se ispisati i fiskalizirani račun za predujam za naručenu robu i usluge, koji se uručuje kupcu zajedno s narudžbom.

Oznaka narudžbe - ako je uključena opcija za ispis oznaka, po ispisu narudžbe prikazat će se prozor za odabir broja oznaka koje se ispisuju, prikazan na slici:

Klikom na gumb Nastavi ispisat će se odgovarajuće oznake, a klikom na gumb Odustani oznake se ne ispisuju.

Oznake su korisne npr. u kemijskoj čistionici za označavanje odjeće prije ćišćenja. Ako se koristi iglični POS printer i odgovarajuća traka, oznake se mogu prati s odjećom.

Preporučeni postupak kod preuzimanja robe sa strane kupca:
1. ako nije bilo avansa
Klikom na gumb Otvori prikaže se popis postojećih narudžbi,  odabere se i označi odgovarajuća narudžba. Prozor za odbir narudžbe prikazan je na slici.

Kliknite na gumb Poništi kako bi se u koloni Poništen prikazao datum i vrijeme preuzimanja robe sa strane kupca. Navedena narudžba na taj je način označena kao obrađena (poništena) budući da je kupac preuzeo robu.

Da bi se izradio maloprodajni račun iz te narudžbe, ostavite narudžbu označenu i kliknite na gumb Kopiraj --> U novi račun, kao što je prikazano na slici. 

Otvorit će se prozor za izradu računa sa svim stavkama koje su bile navedene u narudžbi. Nakon toga treba ispisati fiskalizirani račun na uobičajeni način.

2. ako je bio uplaćen avans i postoji vezani račun za predujam
U ovom slučaju se u prozoru s popisom narudžbi prikazuje broj računa za predujam u koloni Vezani dokument.
U primjeru na slici narudžba s brojem 10 u drugom retku ima vezani račun za predujam  broj 132.

I.) Prvo treba narudžbu poništiti kako bi se naznačilo da je ista obrađena, klikom na gumb Poništi.
II.) Automatski se otvara prozor za izradu poništenja računa za predujam, prikazan na slici:

Poništenje računa za predujam ima upisanu količinu 1 s predznakom minus, a cijena je jednaka iznosu plaćenog predujma. Nakon toga treba ispisati fiskalizirani račun na uobičajeni način.
III.) Ponovo odaberite narudžbu u popisu narudžbi i kopirajte je u novi račun. 
Otvorit će se prozor za izradu računa sa svim stavkama koje su bile navedene u narudžbi. Nakon toga treba ispisati fiskalizirani račun na uobičajeni način.


Na dnu prozora je statusna traka, gdje su navedene informacije o trenutnom statusu aplikacije. 

Da bi se mogle kreirati narudžbe, potrebno je ispuniti preduvjete navedene za izradu maloprodajnih računa.