Katalog artikala i usluga

Katalog artikala i usluga služi za unos novih, brisanje i ažuriranje postojećih artikala, usluga i normativa (u tekstu: stavke kataloga). Katalog prikazuje detalje stavaka složene u kolonama u tablici stavaka. Izgled prozora prikazan je na slici: 

Radna traka obojena je crvenom bojom. Gumbi koji se nalaze u radnoj traci su:
Dodaj
Novo
Izmijeni
Izbriši
Pregled
Ispis
Osvježi
Alati
Postavke
Zatvori

S lijeve strane prozora nalazi se stupac Grupe artikala i usluga koji prikazuje postojeće grupe kojima su dodijeljene stavke kataloga. Dvostrukim klikom na određenu grupu, u tablici stavaka prikazat će se samo one koje pripadaju toj grupi.

Najveći dio prozora zauzima tablica stavaka kataloga s nizom detalja.

Gumbi radne trake omogućuju sljedeće:

Dodaj - osim direktnim unosom artikla i usluga u maloprodajni račun, stavke se može dodavati u računi i iz ovog kataloga. Odabirom stavke i klikom na gumb ili dvostrukim klikom na stavku u katalogu, prikazat će se prozor za unos željene količine, prikazan na slici: 

Po upisivanju količine pritisnuti na tipku <Enter> da bi se stavka s odgovarajućom količinom dodala u račun. Ovaj se prozor neće prikazivati ukoliko je u postavkama Kataloga podešeno automatsko dodavanje stavaka u račun.

Novo - služi za upisivanje novog artikla, usluge ili normativa. Klikom na gumb otvara se prozor Editor Kataloga, prikazan na slici:

Podaci koji se tu unose su sljedeći:

Kartica Osnovno:
Naziv - trgovački naziv artikla, usluge ili normativa, koji će se prikazivati u računima
MPC - maloprodajna cijena (cijena s PDV-om). Pokraj polja za unos cijene prikazana je trenutno aktivna valuta koja se koristi, u primjeru je to: kn.
Grupa - grupa (kategorija) kojoj je dodijeljena stavka kataloga. Iz padajućeg izbornika bira se odgovarajuća grupa ili ostavlja predefinirana grupa: Općenito. Ova opcija dostupna je u ADVANCE verziji aplikacije. Grupe se upisuju putem izbornika koji pokreće gumb Alati, na glavnom prozoru Kataloga.
Promjenjiva cijena - uključivanjem ove opcije omogućuje se naknadna izmjena cijene stavke u računu. Odgovarajućoj stavci moći će se mijenjati cijena u računu nakon spremanja ove postavke u katalogu, a kod dodavanja nove stavke u račun. Stavke dodane u račun prije spremanja ove postavke u katalogu, neće imati promjenjivu cijenu u računu. 
NAPOMENA: ovu opciju koristite na vlastitu odgovornost.
Oznaka - oznaka stavke kataloga. To može biti prepoznatljiva oznaka koja će Vama ubrzati direktni unos stavke u račun, ili oznaka dobavljača i sl.
Barkod - barkod oznaka stavke kataloga. Unosi se očitavanjem barkoda sa ambalaže.
Stanje - prikazano je trenutno stanje prikazanog artikla na skladištu. Stanje se povećava unosom artikla putem Kalkulacije, a smanjuje izdavanjem računa. Za usluge i normative, te ako se ovom aplikacijom ne vodi stanje zaliha robe na skladištu, ovdje će biti prikazana nula (0).
Vrsta - iz padajućeg izbornika odabire se vrsta stavke koju se unosi: Artikal, Usluga ili Normativ. Artikal je pojedinačni komad robe koji se prodaje ili predstavlja jedan od artikala (sastojaka) koje ulaze u normativ. Normativ ili složeni artikal - sastoji se od jednog ili više artikala s odgovarajućom količinom koja se razdužuje sa skladišta, po jednom prodanom normativu. Kad se stavka označi kao normativ, pojavljuje se druga kartica: Normativ.
Jedinica mjere - iz padajućeg izbornika odabire se jedinica mjere. Jedinice mjere upisuju se putem izbornika koji pokreće gumb Alati, na glavnom prozoru Kataloga.
Koristi se - uključena kačica iznačava da se stavka koristi, i prikazivat će se u prozorima za odabir stavaka kataloga. Isključena kvačica označava da se stavka više ne koristi, neće se prikazivati u prozorima za odabir stavaka kataloga i time će se ubrzati učitvanje i pretraživanje kataloga.

Grupa Porezi i nakade:
PDV - iz padajućeg izbornika odabire se odgovarajuća stopa poreza na dodanu vrijednost. Ako se na stavka ne obračunava PDV, ostavite označeno (---). 
Iz padajućeg izbornika odaberite odgovarajuću vrijednost:
Podliježe oporezivanju - na stavku se primjenjuje odabrana porezna stopa.
Ne podliježe oporezivanju - stavka ne podliježe oporezivanju prema odgovarajućem članku Zakona o PDV-u.
Oslobođeno oporezivanja -  stavka je oslobođena oporezivanja prema odgovarajućem članku Zakona o PDV-u.
Navedeno je potrebno definirati za svaku stavku kako bi se na računima i izvještajima prikazala ispravna razrada poreza.

PNP - iz padajućeg izbornika odabire se odgovarajuća stopa poreza na potrošnju.
OP - iz padajućeg izbornika odabire se odgovarajuća stopa ostalih poreza. 
Naknade - iz padajućeg izbornika odabire se odgovarajuća naknada vezana uz stavku.
Navedeni porezi i naknade upisuju se putem izbornika koji pokreće gumb Alati, na glavnom prozoru Kataloga.

Slika - desnim klikom na sivo polje prikazuje se izbornik sa dvije stavke:
Odaberi sliku - isto se postiže i dvostrukim klikom na sivo polje. Otvorit će se prozor za odabir slike:

Klikom na gumb Odaberi povezat će se odabrana slika sa stavkom kataloga. Klikom na gumb Odustani, slika se neće povezati.

Izbriši sliku - slika koje već povezana sa stavkom na ovaj se način briše.

NAPOMENA: pri unosu ili izmjeni navedenih podataka, klikom na tipku TAB izađite iz polja u koje ste upisivali ili mijenjali vrijednost u sljedeće polje, kako bi se nova upisana vrijednost prihvatila. Klikom na gumb Spremi potvrđuje se unos svih prikazanih podataka u MySQL bazu podataka.

Kartica Normativ - na slici je obojena crveno:

Gumbi omogućuju uređivanje normativa:
Dodaj - pokreće se prozor za brzi odabir artikala iz Kataloga koji se dodaju u normativ. Ispravnu količinu sastojka normativa treba upisati u polje: Količina.
Ukloni - izbrisat će se odabrani sastojak normativa.

Podaci koji prikazuju o sastojcima normativa su:
Stavka - naziv artikla koji je sastavni dio normativa. Podatak služi za informaciju i ne može se mijenjati.
Količina - ovo je jedino polje koje se može mijenjati i služi za unos odgovarajuće količine sastojka u normativu. Ovdje upisana količina sastojka će se razduživati sa skladišta pri prodaji jednog normativa. 
J.mj. - jedinica mjere stavke normativa. Podatak služi za informaciju i ne može se mijenjati.
SKLC - skladišna (nabavna) cijena stavke. Podatak služi za informaciju i ne može se mijenjati.
SKLV - skladišna vrijednost stavke normativa, koja će se razdužiti sa skladišta pri prodaji jednog normativa. Podatak služi za informaciju i ne može se mijenjati.
Ukupna skladišna vrijednost - ukupna skladišna (nabavna) vrijednost normativa obzirom na upisane količine stavaka. Podatak služi za informaciju i ne može se mijenjati.

Izmijeni - otvorit će se prozor za ažuriranje označene stavke kataloga, opisan u poglavlju: Novo. Nakon izmjene željenih vrijednosti, kliknite na gumb Spremi kako bi se iste pohranile u bazu podataka.
Izbriši - brisanje stavke kataloga. Brisanje je moguće ukoliko odabrana stavka nije korištena niti u jednom dokumentu. U protivnom prikazuje se sljedeće upozorenje, a brisanje stavke neće se izvršiti:

Za zatvaranje prozora kliknite na gumb za zatvaranje: Close.

Pregled - pregled odabranog formata ispisa na ekranu. Prikazuju se stavke kataloga koje se vide i na ekranu, prema uključenom filtru. 
Ispis - ispis odabranog formata ispisa na pisač. Ispisuju se stavke kataloga koje se vide i na ekranu, prema uključenom filtru. Postavljeno je više formata ispisa, odaberite format koji prikazuje Vama potrebne detalje.
Osvježi - osvježavanje podataka na ekranu. Opcija se koristi za ažuriranje prikazanih stanja i cijena (npr.: u slučaju kad je katalog otvoren dulje vrijeme, a u međuvremenu su se izrađivali računi, kalkulacije i sl.).
Alati - 
Postavke - 
Zatvori - zatvranje prozora
Traži - za brže pronalaženje stavke u katalogu, u polje Traži počnite upisivati naziv ili oznaku ili čitačem učitajte barkod stavke. Popis stavaka će se tijekom upisivanja skraćivati, a prikazivat će se stavke koje po nazivu ili oznaci ili barkodu odgovaraju do tada upisanom tekstu.
U popisu stavaka kataloga može se pomicati gore/dolje koristeći strelice na tipkovnici ili pomicanjem kursora miša.