Naplata računa
Kad se unesu sve stavke maloprodajnog računa, vrši se naplata i ispis računa pomoću gumba Total ili pritiskanjem funkcijske tipke <F10>. Nakon toga otvara se prozor za odabir načina plaćanja, prikazan na slici.
Prikazan je primjer gotovinskog plaćanja maloprodajnog računa s odabranim ispisom R1 računa. U ovom slučaju je kupac dao točno 11,00 Kn te nije potrebno vratiti ostatak novca. Na zaslonu za kupca (ukoliko je zaslon spojen na kasu) vidi se ukupni iznos kojeg kupac mora platiti.
Vrste plaćanja mogu biti:
Gotovina - plaćanje kovanicama ili novčanicama na prodajnom mjestu
Kartica - plaćanje kreditnom ili debitnom karticom na prodajnom mjestu. Ova opcija je dostupna ukoliko su u postavkama aplikacije upisane vrste kartica koje se prihvaćaju na prodajnom mjestu.
Čekovi - plaćanje čekovima građana na prodajnom mjestu
Virman - virmansko plaćanje računa izvršeno sa transakcijskog računa na transakcijski račun ili virmanskom uplatom na transakcijski računa prodavatelja
Zamjena - pod zamjenom se podrazumijeva zamjena vraćenih artikala, čiji račun je poništen, sa drugim artiklima unutar vrijednosti poništenog računa odnosno uz nadoplatu. Ova opcija trenutno nije omogućena.
Kombinirano plaćanje - maloprodajni račun može se platiti na više načina odjednom, na primjer: račun se može platiti dijelom u gotovini a preostali dio karticom: za ukupni iznos od 500,00 kn platiti 100,00 Kn u gotovini a 400,00 Kn kreditnom karticom.
Nakon odabira svih potrebih načina plaćanja, za ispis računa kliknuti na gumb Ispis računa. Nakon toga softver se spaja na server Porezne uprave i šalje Zakonom propisane podatke o računu. U slučaju uspješnog spajanja na server i dobivenog JIR-a za maloprodajni račun sa strane Porezne uprave, JIR će se ispisati na računu. U slučaju neuspješnog spajanja na server Porezne uprave, prikazat će se odgovarajuća poruka na ekranu.
UPOZORENJE: obratite pažnju da na svakom izdanom računu bude ispisan JIR, odnosno pročitejte poruku koja se prikazala na ekranu u slučaju neuspješnog povezivanja sa serverom Porezne uprave, te poduzmite zakonski propisane korake u vezi naknadnog prijavljivanja računa i dobivanja JIR-a za iste.
Za vrijeme spajanja na server Porezne uprave i ispisivanja računa, na ekranu će biti vidljiva poruka o iznosu gotovine koji je potrebno vratiti kupcu. Prozor s nazivom Ostatak je prikazan na slici.
U primjeru je kupac platio točan iznos i nije mu potrebno vraćati gotovinu.
Ukoliko je na blagajnu spojena ladica za novac, ona se automatski otvara i omogućuje polaganje uplaćenog iznosa, povrat ostatka gotovine kupcu te umetanje slipova i čekova na odgovarajuća mjesta.
