Nakon uspješne prijave korisnika, pokrenut će se aplikacija IIT fPOS. Budući da je u tom trenutku aplikacija IIT fPOS aktivna, na vrhu ekrana prikazuje se Glavni izbornik IIT fPOS aplikacije. Ukoliko ne vidite ovaj izbornik, kliknite mišem bilo gdje na glavni prozor IIT fPOS aplikacije kako bi se aktivirala aplikacija i prikazao izbornik. Izgled glavnog izbornika vidi se na slici, pojačan crvenom bojom:

Opcije glavnog izbornika su sljedeće:
Datoteka - pregled naredbi za rad s računima
Urednik - naredbe za uređivanje trenutno otvorenog računa
Pogled - naredbe za podešavanje izgleda glavnog prozora aplikacije
Alati - naredbe za pokretanje izvještaja i postavki aplikacije
Prozor - naredbe za podešavanje veličine glavnog prozora aplikacije
Pomoć - detalji o softverskoj licenci (datum isteka licence, dostupne aplikacije), podaci o aplikaciji (verzija), link na Uputstva za korisnike koja upravo čitate

Opcija glavnog izbornika Datoteka otvara podizbornik prikazan na slici:

Naredbe koje se tu nalaze su sljedeće:
Novo - otvaranje novog računa. Prozor za unos stavki računa se prazni i spreman je za unos stavaka u novi račun.
Novo iz poništenog - kreiranje novog računa iz ranije poništenog (storniranog) računa. Sve stavke poništenog računa prenose se u novi račun. Ova opcija za sada nije omogućena.
Otvori - otvaranje popisa postojećih računa. Naredba se koristi u slučaju potrebe za ponovnim ispisom postojećeg računa, spremanja odabranog računa u .pdf datoteku, storniranja računa, kontrole da su svi računi uspješno fiskalizirani na kraju radnog dana.

Pregled Ispisa - pregled ispisa računa na ekranu. Za izvršenje naredbe prvo otvorite postojeći račun, tako da u editoru vidite stavke istog. Prozor za pregled ispisa prikazan je na slici:

Naredbe prozora za pregled ispisa su sljedeće:
Ispis - omogućuje direktni ispis računa iz ovog pregleda na ekranu
Spremi - omogućuje spremanje prikazanog računa u obliku datoteke na računalo
Zatvori - zatvorit će se prozor za pregled ispisa

Ispis - ispis računa na pisač. Za izvršenje naredbe prvo otvorite postojeći račun, tako da u editoru vidite stavke istog. Zatim odaberite način ispisa: Tekstualni (ispis na traku POS printera) ili Grafički (ispis u A4 ili A7 formatu) i kliknite na gumb Nastavi. Iz padajućeg izbornika odaberite odgovarajući pisač i format ispisa (ukoliko imate posebni format ispisa prilagođen Vašim zahtjevima).
Opcije koje se nude:
PDF - spremanje računa u .pdf datoteku. Odaberite mapu na tvrdom disku u koji želite pohraniti datoteku i upišite ime datoteke u predviđeno polje, te kliknite na gumb Spremi.
Pregled - pregled na ekranu
Odustani - naredba za ispis neće se izvršiti
Ispiši - ispis na pisač

Zatvori - zatvaranje aplikacije. Isto se postiže klikom na gumb Zatvori u radnoj traci aplikacije.

Opcija glavnog izbornika Urednik otvara podizbornik prikazan na slici:

Ovdje navedene naredbe omogućuju uređivanje trenutno otvorenog dokumenta: maloprodajni račun ili ponuda. Naredbe koje se tu nalaze su sljedeće:

Vrati - vraća prethodno izbrisanu vrijednost
Ponovi - vraća posljednju upisanu vrijednost
Izreži - izreže označeni dio teksta
Kopiraj - kopira u memoriju označeni dio teksta
Zalijepi - zalijepi dio teksta iz memorije na odabranu poziciju
Izbriši - briše označeni artikal ili uslugu iz računa
Poništi - opcija još nije omogućena
Označi Sve - opcija još nije omogućena
Traži - opcija još nije omogućena

Opcija glavnog izbornika Pogled otvara podizbornik prikazan na slici:


Ovdje navedene naredbe omogućuju uređivanje izgleda glavnog prozora aplikacije i kretanje po otvorenom dokumentu. Naredbe koje se tu nalaze su sljedeće:

Prikaži Katalog - otvaranje prozora Katalog s artiklima i uslugama. Isto se postiže klikom na gumb Katalog u radnoj traci.
Prikaži / Sakrij Brzo Biranje - naredba prikazuje ili sakriva gumbe s nazivima za brzo biranje artikala ili usluga, a nalaze se na lijevoj strani prozora.
Prikazan je izgled prozora s uključenim brzim biranjem, a gumbi za biranje označeni su crvenom bojom:


Prikaz glavnog prozora aplikacije s isključenim brzim biranjem:

Idi Na Početak - opcija još nije omogućena
Idi Na Kraj - opcija još nije omogućena
Osvježi - opcija još nije omogućena

Opcija glavnog izbornika Prozor otvara podizbornik prikazan na slici:


Ovdje navedene naredbe omogućuju promjenu veličine glavnog prozora aplikacije. Naredbe koje se tu nalaze su sljedeće:
Povećaj - povećanje prozora aplikacije IIT fPOS
Smanji - smanjenje prozora aplikacije IIT fPOS na najmanju veličinu
Puni Ekran - povećanje prozora aplikacije IIT fPOS prema veličini ekrana i sakrivanje glavnog izbornika
Normalna Veličina - vraćanje veličine prozora aplikacije IIT fPOS na predefinirane postavke

Opcija glavnog izbornika Pomoć otvara podizbornik prikazan na slici:

Naredbe koje se tu nalaze su sljedeće:
Sadržaj - pokreće se Internet pretraživač i prikazuje web stranica s ovim Uputstvima
Podrška - pokreće se Internet pretraživač i prikazuje web stranica za kontakt i postavljanje upita
Licenca - prikazuje se prozor Licenca s podacima o Vašoj softverskoj licenci. Detalji jedne ADVANCE licence koja vrijedi do: 17.7.2014. godine,  može se vidjeti na slici:

Podaci koji se tu prikazuju su sljedeći:

Licenca - vrsta kupljene licence: BASIC ili ADVANCE
Vrijedi do - datum isteka licence ili TRAJNA LICENCA
Vrijedi za radne stanice - broj radnih stanica za koje vrijedi licenca 
Aplikacije - popis licenciranih (Vama dostupnih) aplikacija. Ukoliko ste zainteresirani za aplikaciju koja Vam trenutno nije dostupna, kontaktirajte nas da Vam omogućimo pristup istoj.

Gumb Obnovi služi za obnovu trajanja licence. Licencu obavezno obnovite:
- kod prve prijave aplikacije kako bi aktivirali probni period uporabe aplikaciije
- nakon isteka probnog perioda korištenja aplikacije, u slučaju da ste kupili TRAJNU LICENCU
- na kraju tekućeg mjeseca za produženje licence na sljedeći mjesec, ukoliko imate ugovoren MJESEČNI NAJAM softvera. U ovom slučaju provjerite na vrijeme da ste podmirili sva dugovanja za IIT fPOS softver, u protivnom licenca neće biti produžena do trenutka podmirenja dugovanja.

Klikom na gumb Zatvori  prozor Licenca će se zatvoriti.

Pohrana podataka - pokreće se prozor za odabir mape u koji će se pohraniti arhiva Vaše baze podataka kao i formati ispisa. Prozor je prikazan na slici:


Potrebno je odabrati ciljnu mapu u koju želite pohraniti podatke. To može biti mapa na tvrdom disku, mapa na vanjskom nosaču podataka: vanjski tvrdi disk, USB stick, memorijska kartica... Zatim kliknite na gumb Izvrši i pričekajte poruku o završetku arhiviranja. Nakon što se prikaže poruka o uspješnom završetku pohrane podataka, .zip datoteka će se nalaziti u odabranoj mapi. 

NAPOMENA
Redovitim arhiviranjem omogućuje se kvalitetna restauracija baze podataka s minimalnim gubicima podataka. Sugerira se spremanje arhive na vanjske nosače podataka, npr. vanjski disk, USB stick, snimanje na DVD i slično. Redovitost arhiviranja ovisi o količini podataka koji se pohranjuju - broj izrađenih maloprodajnih računa, broj artikala i usluga u katalogu, kao i broj ostalih dokumenata. Preporučamo svakodnevno arhiviranje podataka, najbolje na kraju radnog dana ili na kraju svake smjene tijekom dana, te odvajanje vanjskog nosača podataka od računala kako bi se vanjski nosač zaštitio od strujnih udara, oštećenja...

Nadogradnja aplikacije - pokreće se prozor Nadogradnja aplikacije koji omogućuje ručno pokretanje nadogradnje IIT fPOS aplikacije. Prozor je prikazan na slici:

Potrebno je upisati administratorsku zaporku i kliknuti na gumb Nadogradi.

O Aplikaciji - detalji o verziji aplikacije prikazani su na prozoru O IIT fPOS. U primjeru na slici verzija aplikacije jest: IIT fPOS 1.10.1.

Zahvale - lista zahvala tvrtke I.I.T. d.o.o.
Licenca - pokreće se prozor s Licenčnim ugovorom koji su korisnici dužni pročitati i prihvatiti prije uporabe IIT fPOS aplikacije.

Opcija glavnog izbornika Alati otvara podizbornik prikazan na slici:

Stavke podizbornika Alati su:

Narudžbe - opcija je omogućena u ADVANCE verziji aplikacije. Klikom na ovu opciju prelazi se u način rada: Maloprodajne narudžbe kupaca. Kad su aktivne narudžbe kupaca, opcija izbornika ima naziv: Računi, i obratno: kad su aktivni maloprodajni računi, opcija izbornika ima naziv: Narudžbe. Narudžbe omogućuju izradu narudžbi roba i usluga za pojedinog kupca, za kojeg se može upisati ime i prezime te datum planirane isporuke roba i usluga. Uz narudžbe moguće je ispisati i oznake narudžbe (npr. za označavanje odjeće u kemijskoj čistionici). Kod uplate predujma (avansa) pri izradi narudžbe automatski se kreira račun za primljeni predujam.

Izvješća - pregled i ispis niza izvješća za potrebe kontrole prodaje, knjigovodstva i preznog nadzora
Blagajna - uvid u stanje ladice blagajne uz obavljanje uplata i isplata gotovine
Tečajna lista - ažuriranje tečajne liste prema tečajnoj listi Hrvatske narodne banke i tečajni kalkulator.
Postavke - omogućuju podešavanje postavki aplikacije, popis kartica, prikaz kolona, matični podaci o tvrtki i prodajnom mjestu, uređivanje formata ispisa, postavke za povezivanje na bazu podataka.

Tečajna lista - prikazuje prozor za ažuriranje tečajne liste, prikazan na slici. Tečajevi se automatski ažuriraju putem Interneta, prema tečaju Hrvatske narodne banke. 


Radna traka u gornjem dijelu ekrana obojena je crveno. Naredbe koje se tu nalaze omogućuju sljedeće:
New - Novo - unos nove valute, upotrebljava se ukoliko određena valuta nije u prikazanoj listi
Open - Otvori - ažuriranje detalja za odabranu valutu
Delete - Izbriši - brisanje odabrane valute iz popisa 
Osvježi - osvježavanje tečajne liste
Postavke - podešavanje postavki tečajne liste. Otvara se prozor prikazan na slici:

Opcije koje se ovdje nalaze su:
Automatsko osvježavanje tečajne liste - ako je kvačica uključena, program automatski unosi novu tečajnu listu kada je ista dostupna putem Interneta
Tečaj kalkulatora - iz padajućeg izbornika odabire se kupovni, srednji ili prodajni tečaj, koji se koristi u tečajnom kalkulatoru za preračunavanje iznosa u drugu valutu
Banka tečajne liste - iz padajućeg izbornika odabire se banka čiju tečajnu listu želite koristiti
Međunarodna oznaka valute - međunarodna oznaka domaće valute (HRK), za koju se prikazuje tečajna lista
Zatvori - zatvaranje prozora Tečajna lista

Srednji dio prozora zauzima aktualna tečajna lista na odabrani datum, koji je prikazan dolje desno u prozoru Tečajna lista, a na slici obojen žutom bojom.

Tečajni kalkulator - u dnu prozora nalazi se tečajni kalkulator, obojen žutom bojom. Služi za preračuvavanje iznosa u valuti odabranoj u prvom polju, u valutu odabranu u drugom polju. Ovdje odabrane valute automatski se postavljau kod ponovnog otvaranja Tečajne liste.

Desno od tečajnog kalkulatora nalaze se gumbi za kretanje kroz arhivu tečajne liste:
Gumb sa strelicom lijevo ili desno - klikom na gumb mijenja se datum tečajne liste na manji odnosno na veći, te se prikazuje odgovarajuća tečajna lista.
Polje s datumom označuje trenutno aktivni datum, za koji se prikazuje tečajna lista. Klikom na gumbe sa strelicama lijevo ili desno, mijenja se datum tečajne liste i prikazane vrijednosti u listi.
Gumb s tri točkice (...) omogućuje odabir datuma pomoću kalendara.
Gumb s uskličnikom (!) postavlja današnji datum u polje za odabir datuma.

Opcija glavnog izbornika Izvješća otvara podizbornik prikazan na slici:

Izvješća koja se mogu ispisati su:

• Pregled prometa
• Pregled prometa normativa
• Rekapitulacija prodaje
• Knjiga prometa
• Knjiga popisa
• Uplate i isplate gotovine
• Ispis internog akta

Pregled prometa - ispis prodanih artikala u odabranom periodu vremena, složenih abecednim redom, s navedenim detaljima:
Naziv - naziv artikla
Količina - ukupna količina
J. mj .- jedinica mjere
Cijena - jedinična maloprodajna cijena
Iznos - maloprodajna vrijednost
Popust - ukupni odobreni popust
Ukupno - maloprodajna vrijednost s popustom
PDV - uračunati iznos PDV-a
PNP - porez na potrošnju
Ostali porezi - ostali mogući porezi (na luksuz i sl.)
Naknade - naknade vezane uz pojedini artikal

Na kraju izvještaja prikazuju se sume po navedenim kolonama i razrada načina plaćanja.

Datoteku s primjerom izvještaja: Pregled prometa možete preuzeti ovdje.

Prije ispisa potrebno je odabrati period vremena za koji se traži izvještaj. Izgled prozora prikazan je na slici:

Opcije koje su dostupne:
Period vremena - odabire se odgovarajući vremenski period za koji se treba ispisati izvještaj
Dobavljač - uključivanjem kvačice omogućit će se odabir dobavljača i prikazat će se izvještaj samo za artikle tog dobavljača. Opcija je prikazana samo kod određenih izvještaja.
Vrsta ispisa - određeni izvještaji mogu se ispisati na usku traku POS pisača ili na A4 papir na laserskom ili ink-jet pisaču. Izvještaji koji se mogu ispisivati samo na A4 papiru, nemaju ovu opciju.
POS ispis - ispis na traku POS pisača
Grafički ispis - ispis na A4 papir
Pregled ispisa - uključivanjem kvačice prikazat će se pregled izvještaja na ekranu, bez ispisa na papir
Odustani - klikom na gumb neće se ispisati izvještaj
Nastavi - klikom na gumb otvara se prozor za odabir formata ispisa prikazan na slici:

Opcije koje su dostupne:
Format - iz padajućeg izbornika odabire se format ispisa. Ako je određeni format ispisa prilagođen Vašim zahtjevima, u nazivu će biti vidljivo da se radi o tom ispisu (npr. za tvrtku I.I.T. d.o.o. naziv ispisa glasio bi: Pregled prometa (A4) IIT)
Dodatno - klikom na link prikazuju se dodatne opcije za ispis prikazane na slici:

Ovdje se može odabrati broj kopija za ispis, dvostrani ispis ako pisač to omogućuje, određeni niz stranica od-do, iz padajućeg izbornika može se odabrati valuta ispisa (predefinirana je trenutno važeća valuta u Hrvatskoj: kuna)
PDF - omogućuje izvoz izvještaja u .pdf format. Otvara se prozor prikazan na slici:
 
Polja koja ovdje treba ispuniti su sljedeća:
Ime - naziv datoteke pod kojim se izvještaj sprema
Spremi u mapu - naziv mape (direktorija) u koji se sprema datoteka izvještaja. U stupcu sa lijeve strane može se klikom na odgovarajuću mapu odabrati mjesto za spremanje datoteke (npr. Radna površina, Desktop)
Odustani - izvoz u .pdf datoteku neće se izvršiti
Spremi - sprema se .pdf datoteka s traženim izvještajem. 

Pregled - pregled izvještaja na ekranu, s mogućnosti ispisa na pisač iz samog preglednika
Odustani - klikom na gumb odustaje se od ispisivaja izvještaja
Ispiši - ispis izvještaja na pisač

Pregled prometa normativa - opcija trenutno nije omogućena.

Rekapitulacija prodaje - ispis vrijednosti prodanih artikala i usluga za odabrani period vremena, grupiranih po poreznim stopama. Storna prodanih artikala i usluga su prikazana zasebno, takođe grupirana po poreznim stopama.
Detalji prikazani na izvještaju su:
PDV % - porezne stope prodanih artikala i usluga

Grupa Artikli
Skladišna vrijednost - skladišna (nabavna) vrijednost prodane robe
Prodajna vrijednost s PDV-om - maloprodajna, krajnja vrijednost prodane robe sa PDV-om, bez uračunatog popusta
Popust - odobren iznos popusta
Prodajna vrijednost s popustom - maloprodajna, krajnja vrijednost prodane robe sa PDV-om, sa uračunatim popustom
Porez - iznos poreza nakon obračunatog popusta
Porezna osnovica - iznos porezne osnovice nakon obračunatog popusta
RUC - razlika u cijeni - realizirana zarada (marža, razlika u cijeni) po obračunatom popustu

Grupa Usluge
Prodajna vrijednost s PDV-om - maloprodajna, krajnja vrijednost prodane usluge sa PDV-om, bez uračunatog popusta
Popust - odobren iznos popusta
Prodajna vrijednost s popustom - maloprodajna, krajnja vrijednost prodane usluge sa PDV-om, sa uračunatim popustom
Porez - iznos poreza nakon obračunatog popusta
Porezna osnovica - iznos porezne osnovice nakon obračunatog popusta

Na kraju izvještaja prikazuju se sume po navedenim kolonama i razrada načina plaćanja.

Datoteku s primjerom izvještaja: Rekapitulacija prodaje možete preuzeti ovdje.

Prije ispisa potrebno je odabrati period vremena za koji se traži izvještaj. Izgled prozora prikazan je na slici:


Odabir formata ispisa vrlo je sličan onome opisanim pod Pregled prometa, i neće biti posebno opisan.

Knjiga prometa - ispis dokumenata (u ovom slučaju to su maloprodajni računi) na osnovu kojih je izvršena naplata u novčanicama i kovanicama ili putem čekova, za odabrani period vremena.
Detalji prikazani na izvještaju su:
Nadnevak - datum i vrijeme dokumenta
Broj temeljnice - broj dokumenta
Opis isprava u primicima u gotovini - opis dokumenta po kojem je izvršena naplata u novčanicama i kovanicama
Iznos naplaćen u gotovini - iznos naplaćen u novčanicama i kovanicama
Iznos naplaćen u čekovima - iznos naplaćen putem čekova
Ukupno naplaćen iznos - ukupno naplaćen iznos

NAPOMENA: ukoliko je za određene račune bilo i drugih načina plaćanja koji se u ovom izvještaju ne prikazuju (npr. kartično plaćanje) ukupno naplaćeni iznos prikazan ovim izvještajem neće se podudarati sa ukupnom vrijednosti navedenih računa.

Na kraju izvještaja prikazuju se sume po navedenim kolonama.

Datoteku s primjerom izvještaja: Knjiga prometa možete preuzeti ovdje.

Prije ispisa potrebno je odabrati period vremena za koji se traži izvještaj. Izgled prozora prikazan je na slici:

Posebne opcije su:
POS uređaj (naplatno mjesto) - uključena kvačica omogućuje ispis izvještaja samo za POS uređaj (kasu) upisan u polje kraj kvačice. Ako je kvačica isključena, prikazat će se izvještaj za sve naplatne uređaje.

Odabir formata ispisa vrlo je sličan onome opisanim pod Pregled prometa, i neće biti posebno opisan.

Knjiga popisa - ispis dokumenata na osnovu kojih se zadužuje i razdužuje skladište, za odabrani period vremena. 
Detalji prikazani na izvještaju su:
R.br. - redni broj dokumenta
Nadnevak - datum izdavanja dokumenta
Broj dokumenta - broj dokumenta 
Opis isprava - opis dokumenta
Zaduženje - iznos zaduženja
Razduženje - iznos razduženja
Saldo - saldo, trenutna vrijednost zaliha robe na skladištu

Na kraju izvještaja prikazuju se sume po navedenim kolonama.

Datoteku s primjerom izvještaja: Knjiga popisa možete preuzeti ovdje.

Prije ispisa potrebno je odabrati period vremena za koji se traži izvještaj. Izgled prozora prikazan je na slici:

Posebne opcije su:
Obnovi cijelu knjigu popisa - ponovno generiranje Knjige popisa s odgovarajućim rednim brojevima dokumenata složenih po datumu, uzlaznim redom
NAPOMENA: u slučaju naknadnih upisivanja dokumenata ili izvršenih izmjena u postojećem dokumentu (npr. datum dokumenta) potrebno je uključiti ovu opciju i porenuti ponovno generiranje Knjige popisa

Odabir formata ispisa vrlo je sličan onome opisanim pod Pregled prometa, i neće biti posebno opisan.

Uplate i isplate gotovine - ispis uplata i isplata gotovine iz blagajne, za odabrani period vremena. 
Detalji prikazani na izvještaju su:
Kasa - oznaka kase na kojoj je izvršena ulpata ili isplata
Datum - datum i vrijem izvršene uplate ili isplate
Opis - opis dokumenta na osnovu kojeg se je izvršena ulpata ili isplata - npr. broj maloprodajnog računa, tekst koji je bio upisan prilikom ispisa blagajničke uplate ili isplate
Uplata - iznos uplaćene gotovine
Isplata - iznos isplaćene gotovine

Na kraju izvještaja prikazuju se sume po navedenim kolonama, i stanje - trenutno stanje gotovine u blagajni.

Datoteku s primjerom izvještaja: Uplate i isplate gotovine možete preuzeti ovdje.

Prije ispisa potrebno je odabrati period vremena za koji se traži izvještaj. Izgled prozora prikazan je na slici:

Odabir formata ispisa vrlo je sličan onome opisanim pod Pregled prometa, i neće biti posebno opisani.

Ispis internog akta -  ispis Internog akta. Sukladno Zakonu o fiskalizaciji, Interni akt prikazuje detalje o pravilu slijednosti numeričkih brojeva računa, prodajnim prostorima, radnom vremenu, naplatnim uređajima i operaterima na naplatnim uređajima. Stoga ga je potrebno tiskati u slučaju kad se promijeni i jedan od prikazanih detalja ovog dokumenta.
NAPOMENA: Određene promjene u vezi prodajnog mjesta (npr. radno vrijeme, promjena adrese prodajnog mjesta) treba prijaviti i Poreznoj upravi kao što je opisano u poglavlju Matični podaci.

Datoteku s primjerom izvještaja: Interni akt možete preuzeti ovdje.

Odabir formata ispisa vrlo je sličan onome opisanim pod Pregled prometa, i neće biti posebno opisan.

Opcija glavnog izbornika Blagajna otvara podizbornik prikazan na slici:

Opcije u podizborniku Blagajna su sljedeće:
Trenutno stanje - opcija omogućuje uvid u trenutno stanje ladice blagajne. Izgled prozora prikazan je na slici:


Detalji prikazani na prozoru su:
Trenutno stanje (novčanice) - ukupni iznos gotovine (novčanice i kovanice) koji se nalazi u ladici.
NAPOMENA: Obratite pažnju na to, da trenutno stanje sadrži uneseni blagajnički minimum i sve promete ostvarene u gotovini (storna računa naplaćenih u gotovini mogu uzrokovati da ovaj iznos bude manji od nule).
Primjer: u slučaju kad se napravi polog dnevnog utrška na kraju radnog dana i ostavi blagajnički minimum u ladici, na početku sljedećeg radnog dana ovaj će iznos biti jednak blagajničkm minimumu. U slučaju da se polog nije napravio na kraju prethodnog dana, tijekom sljedećeg radnog dana ovaj će iznos sadržavati i gotovinsku naplatu iz prethodnog dana i gotovinsku naplatu iz tekućeg dana.

Današnji promet - ostvaren današnji promet, prikazan u ukupnoj vrijednosti po vrstama naplate:
Novčanice, Kartice, Čekovi, Virman, HZZO, Zamjena (prema važećem Zakonu o PDV-u, za sada ova opcija nije omogućena). Ukoliko neke vrste plaćanja u Vašem prodajnom mjestu nisu dozvoljene (npr. ne prihvaćate kartično plaćanje ili čekove, nemate ugovor sa HZZO-om i sl.) ovdje će iznosi uvijek biti jednaki nuli (0).

Ukupno danas - ukupni iznos današnjeg prometa bez obzira na način plaćanja.

Gumbi na dnu ekrana omogućuju pokretanje naredbi istovjetnih onima u izborniku: Uplata i Isplata, za ispis blagajničkih uplatnica i blagajničkih isplatnica. Klikom na gumb Zatvori prozor Stanje blagajne će se zatvoriti.

Uplata - ispis blagajničke uplate (npr. prilikom unosa minimalnog iznosa gotovine u ladicu). Prozor je prikazan na slici:

Detalji koji su prikazani na prozoru su:
Uplata - oznaka dokumenat koji se izrađuje: Blagajnička uplata

Stanje blagajne - ukupno stanje gotovine u ladici u trenutku otvaranja prozora

Iznos - upisuje se iznos koji se želi unesti u ladicu. Klikom na link: Minimum automatski se upisuje iznos prethodno definiranog blagajničkog minimuma.

Napomena - način unosa teksta istovjetan je onome opisanom kod Blagajničke isplate.

Odustani - klikom na gumb zatvara se prozor i neće se ispisati Blagajnička uplata, niti će se uvećati stanje ladice.

Spremi - klikom na gumb ispisat će se Blagajnička uplata i povećat će se stanje blagajne.

Isplata - ispis blagajaničke isplate (npr. prilikom pologa dnevnog utrška na banku). Prozor je prikazan na slici:

Detalji koji su prikazani na prozoru su:
Isplata - oznaka dokumenat koji se izrađuje: Blagajnička isplata

Stanje blagajne - ukupno stanje gotovine u ladici u trenutku otvaranja prozora

Iznos - upisuje se iznos koji se želi isplatiti iz ladice. Klikom na link: Stanje automatski se upisuje ukupni iznos iz ladice, a klikom na link: Ostavi minimum, automatski se upisuje iznos iz ladice umanjen za definirani blagajnički minimum.
NAPOMENA: ako je određen blagajnički minimum i isti se ostavlja u ladici prilikom isplate, na početku radnog dana NE UNOSI se blagajnički minimum kao zasebna uplata, budući da je taj gotovinski iznos već u ladici.

Napomena - upisuje se tekst ili se iz padajućeg izbornika odabire odgovarajući tekst koji opisuje isplatu. Klikom na link: Dodaj, na tekst u polju za upis napomene dodat će se tekst iz padajućeg izbornika. Klikom na link: Zamjeni, u polje za napomenu upisat će se samo tekst iz izbornika. Klikom na link: Izbriši, ispraznit će se polje za upis napomene.

1. Odustani - klikom na gumb zatvara se prozor i neće seBlagajnička isplata, niti će se smanjiti stanje ladice.
   Spremi - klikom na gumb ispisat će se Blagajnička isplata i umanjit će se stanje blagajne.

Opcija glavnog izbornika Alati otvara podizbornik Postavke prikazan na slici:

Opcije u podizborniku Postavke su sljedeće:

Aplikacija - podešavanje postavki grupiranih po karticama za lakše snalaženje, potrebnih za potrebe fiskalizacije kao i za sam rad s aplikacijom
Kolone - prikazivanje i sakrivanje kolona u glavnom izborniku aplikacije
Kartice - unos i ažuriranje kreditnih kartica kojima je dozvoljeno plaćanje u prodajnom prostoru
Grupe artikala i usluga - 
Jedinice mjere - 
Porezne stope - 
Matični podaci - unos matičnih podataka o tvrtki, prodajnom mjestu i ostalih podataka potrebnih za fiskalizaciju i rad s aplikacijom
Korisnici - popis i ažuriranje podataka o korisnicima - operaterima na blagajni
Formati ispisa - ažuriranje i kreiranje novih formata ispisa za POS printer i A4 laserske i ink-jet printere
Baza podataka - podešavanje postavki baze podataka

Aplikacija - Klikom na opciju Aplikacija otvara se prozor POS Postavke. Prozor ima 4 kartice, a na svakoj se podešava grupa postavki potrebnih za potrebe fiskalizacije kao i za sam rad s aplikacijom:

• Općenito I
• Općenito II
• Ispis
• Brzo Biranje
  

Kartica Općenito I - izgled kartice prikazan je na slici:

Podaci koji se ovdje unose su sljedeći:

Katalog - odabire se aktivni katalog iz kojeg se biraju artikli i usluge pri dodavanju stavaka u račun. Opcija nije omogućena u Osnovnoj verziji aplikacije, u kojoj se može koristiti samo jedan katalog.
Cjenik - odabire se aktivni cjenik iz kojeg se prikazuju cijene artiklala i usluga pri dodavanju stavaka u račun. Opcija nije omogućena u Osnovnoj verziji aplikacije, u kojoj se može koristiti samo jedan cjenik.
Skladište - odabire se aktivno skladište iz kojeg se prikazuje stanje artikala pri dodavanju u račun. Opcija nije omogućena u Osnovnoj verziji aplikacije, u kojoj se može koristiti samo jedno skladište.
Prikaži narudžbe kupaca - uključivanjem kvačice omogućene su Narudžbe kupaca u izborniku Alati
Prikaži stolove - opcija omogućuje vođenje narudžbi po stolovima
Prikaži polje za unos popusta na cjelokupni iznos računa - potrebno je uključiti opciju ukoliko se dozvoljava odobrenje popusta na cjelokupni iznos računa. Unos postotka popusta na cjelokupni račun opisan je u poglavlju Popust kupcu.
Nakon unosa stavke označi polje sa količinom - ako je uključena ova opcija, nakon unosa artikla ili usluge u račun, aktivira se polje za promjenu količine. Ako je opcija isključena, aktivirat će se polje za unos novog artikla ili usluge. 
Veličina slova - iz padajućeg izbornika odabire se veličina slova na glavnom prozoru. Opcije su: normalna, velika ili ogromna. Odaberite veličinu slova koja Vam najbolje odgovara ovisno o monitoru koji koristite.


Osnovni način plaćanja - iz padajućeg izbornika bira se predefinirani način plaćanja, odnosno najčešći način plaćanja na prodajnom mjestu. Prije ispisa računa aplikacija će se na prozoru Plaćanje Računa automatski postaviti na odgovarajuću karticu (način plaćanja) i cijeli će iznos računa biti prikazan na toj kartici.
Dozvoljeni načini plaćanja - uključivanjem opcija: kartice, čekovi, virman i/ili zamjena artikala bit će prikazane odgovarajuće kartice za odabir načina plaćanja na prozoru Plaćanje Računa. Ako je neka od opcija isključena, istoimena kartica za odabir način aplaćanja neće biti vidljiva na prozoru Plaćanje Računa.
Maksimalni broj rata (čekova) - upisuje se najveći dozvoljeni broj čekova kod plaćanja čekovima građana. Odluka je prodavatelja o ograničenju broja čekova.
Oznaka blagajne - budući da za potrebe fiskalizacije svako prodajno mjesto mora imati jedinstveno označene blagajne, ovdje se definira broj blagajne na kojoj se upravo radi.

Kartica Općenito II - izgled kartice prikazan je na slici:

Podaci koji se ovdje unose su sljedeći:
Prijava operatera kod ispisa POS računa - iz padajućeg izbornika odabire se nadzor nad operaterom blagajne pri ispisu računa. Opcije su prikazane na slici:

Ne koristi se - pri ispisu računa operater vezan uz račun je osoba koja je prijavljena na blagajnu.
Korisničko ime - prije ispisa računa operater na blagajni upisuje svoje korisničko ime i time se veže uz ispisani račun.
Obratite pažnju da na prethodna dva načina niti jedan blagajnik nije zaštićen od zlouporabe, budući da drugi blagajnik može imati uvid u korisničko ime ostalih te da može potpisati račun tuđim korisničkim imenom.
Korisničko ime i zaporka - prije ispisa operater na blagajni upisuje svoje korisničko ime i zaporku i time se veže uz ispisani račun. 

UPOZORENJE: Zakonom o fiskalizaciji propisano je da se Poreznoj upravi prilikom slanja računa dostavlja OIB operatera na blagajni koji je ispisao račun. Prodavatelj odgovara za vjerodostojnost tih podataka pri kontroli nadzornih tijela.

Koristi zaslon sa porukama za kupca - uključiti opciju ukoliko je zaslon za poruke spojen na blagajnu, kako bi se mogle ispisivati poruke za kupca.
Poruke za kupca - upišite proizvoljni tekst poruke za kupca prije i nakon izdavanja računa
Prije izdavanja računa - tekst poruke koja će se prikazivati prije izdavanja računa
Poslije izdavanja računa - tekst poruke koja će se prikazivati nakon izdavanja računa
Upozoravaj na blagajnički minimum i maksimum - uključiti opciju ako prodavatelj želi da ga aplikacija upozorava kada prekorači blagajnički minimum ili maksimum
Blagajna - ovdje se upisuje iznos blagajničkog minimuma i maksimuma, odnosno dozvoljeni iznos gotovine koji prodavatelj smije ima u blagajni na kraju radnog dana.
Minimum - upišite iznos blagajničkog minimuma. Ovaj iznos je odluka prodavatelja i nije zakonom propisan.
Maksimum -  upišite iznos blagajničkog maksimuma. Ovaj iznos je zakonski propisan.
UPOZORENJE:  prodavatelj je dužan voditi računa o maksimalnom iznosu gotovine koji smije imati u blagajni prema Zakonu o fiskalizaciji (npr. u trenutku pisanja ovih Uputa: mikro subjekt i fizičke osobe 10.000,00 kuna, mali subjekt 30.000,00 kuna, srednji subjekt 50.000,00 kuna).

Kartica Ispis - izgled kartice mijenja se ovisno o odabranoj vrsti ispisa. Za vrstu ispisa Tekstualni, kartica je prikazana na slici:

Opcije koje se tu definiraju su:
Vrsta ispisa - vrsta ispisa može biti Tekstualni ili Grafički. Tekstualni ispis se koristi kod redovnih maloprodajnih računa ispisanih na POS printer, čime je omogućena veća brzina ispisa. Grafički se ispis koristi na primjer kod ispisa R1 računa na A4 printer.

Pisač - iz padajućeg izbornika odabire se željeni pisač iz popisa instaliranih pisača.
Format MPR - iz padajućeg izbornika odabire se format ispisa za redovni maloprodajni račun. Izgled padajućeg izbornika prikazan je na slici:

Naziv MP Račun odnosi se na ispis redovnog maloprodajnog računa. Oznaka R1 Račun odnosi se na ispis R1/R2 računa koji sadrži potrebne podatke o kupcu.
Format R1 -  iz padajućeg izbornika odabire se format ispisa za R1 račun.
Prikaži račun bez ispisa na POS printer - uključite opciju ukoliko želite pregled računa na ekranu bez automatskog ispisa računa. Račun se može ispisati iz prikazanog prozora za pregled računa klikom na gumb Ispis.

Odreži papir nakon ispisa POS računa - kad se koristi POS printer s automatskim rezačem, uključite opciju ako želite da se nakon ispisa računa automatski odreže papir.
Otvori ladicu nakon ispisa POS računa - ako je ladica spojena na blagajnu, uključite opciju da se automatski otvori ladica po ispisu računa.
Printer driver - iz padajućeg izbornika odaberite POS printer koji upotrebljavate. Ukoliko Vaš printer nije u popisu, kontaktirajte nas da postavimo  i Vaš printer u ovaj popis. Naredbe za Vaš model POS printera možete sami upisati u odgovarajuća polja u grupi Naredbe printera.
Učitaj naredbe - kliknite na gumb Učitaj naredbe kako bi se učitale predefinirane postavke za odabrani POS printer.
Kodna stranica - ovisno o POS printeru, potrebno je podesiti kodnu stranicu. Ako trenutno odabrana kodna stranica ne ispisuje ispravno slova sa kvačicama, isprobajte sa drugom kodnom stranicom (npr. 850). Popis kodnih stranica pogledajte na slici:

Naredbe printera - popis naredbi za odabrani tip POS printera. Pregled mogućih naredbi potražite u Uputstvima za korisnike za Vaš printer prilikom podešavanja ovih vrijednosti. Primjer naredbi za POS printer Star500 prikazan je na gornjoj slici.

Za vrstu ispisa Grafički, kartica je prikazana na slici:

Kod vrste ispisa: Grafički, omogućene su samo opcije potrebne za ispis na A4 printer, a opisane su u prethodnom tekstu.  

Kartica - Brzo Biranje - kartica služi za prikaz 10 najčešće korištenih artikala i usluga u prodaji, u popisu za brzo biranje s lijeve strane glavnog prozora aplikacije. Izgled kartice prikazan je na slici, crveno su obojani nazivi kolona:

Ikona se bira iz vlastite kolekcije ikona za brže vizualno snalaženje. 
Naziv ovdje upisanih stavaka ne moraju odgovarati onima iz kataloga, to su skraćenice koje služe za brzi odabir. 
Stavka je pravi naziv artikla ili usluge koji će biti prikazan na računu.
Gumb sa tri točkice (...) omogućuje odabir artikla ili usluge iz kataloga. Otvorit će se prozor Odabir Artikla u kojem se odabere željeni artikal iz kataloga artikala i usluga. Brže traženje postiže se upisivanjem naziva artikla u polje Traži. Klikom na gumb Odaberi artikal će se povezati sa stavkom za brzo biranje. Izgled prozora prikazan je na slici:

Količina koja je ovdje upisana upisuje se automatski u račun kod upotrebe brzog biranja.
Klikom na gumb OK spremit će se postavke za brzo biranje.

Kolone - Klikom na opciju Kolone otvara se prozor Postavke kolona prikazan na slici. 

Isključivanjem određene kvačice, istoimena kolona u glavnom prozoru neće biti prikazana. Gumb Označi sve omogućuje uključivanje kvačica za sve kolone. Klikom na gumb OK snimit će se promjene, a klikom na gumb Cancel izmjene se neće primijeniti. Barem jedna kolona mora ostati uključena prije spremanja izmjena.
U primjeru je isključena kvačica Popust, dakle u glavnom prozoru ne prikazuje se kolona Popust za pojedinu stavku računa.

Kartice - Klikom na opciju Kartice otvara se prozor Kreditne kartice prikazan na sljedećim slikama. Naredbe u radnoj traci prozora su sljedeće:
Novo - potrebno je kliknuti na gumb Novo kako bi se na prozoru omogućila polja za upis nove kartice. Izgled prozora za upis nove kartice vidi se na slici:

Otvori - klikom na gumb prikazat će se podaci za odabranu karticu. Polja su popunjena podacima vezanim uz karticu koju se želi ažurirati. Na slici je primjer promjene naziva kartice "AMEX".

Spremi - da bi se izvršilo spremanje nove kartice ili izmijenjenih podataka postojeće. Nakon spremanja, nova kartica će se prikazati u popisu postojećih kartica.
Izbriši - brisanje odabrane kartice iz popisa.
Zatvori - izlaz iz prozora Kreditne Kartice. Ako ste mijenjali postojeće podatke ili upisivali nove, aplikacija će Vas prije zatvaranja prozora pitati da li želite spremiti izmjene.

Polja u koja se upisuju i mijenjaju podaci o karticama su:
Naziv kartice - naziv kartice kojom je dozvoljeno plaćati u prodajnom prostoru
Plaćanje na rate - uključiti kvačicu ako se dozvoljava plaćanje na rate putem kartice
Maksimalni broj rata - najveći dozvoljeni broj rata na koje se može zvršiti plaćanje karticama
Kartica se koristi - isključiti kvačicu ako tom vrstom kartice prodavatelj ne dozvoljava plaćanje računa.

Po završenom upisu nove kartice ili izmjenama na postojećoj, obavezno kliknite na gumb Spremi kako bi se pohranili podaci o kartici.

Matični podaci - Klikom na opciju Matični podaci otvara se prozor Matični podaci prikazan. Prozor ima 5 kartica na kojima se podešavaju postavke za potrebe fiskalizacije kao i rada s aplikacijom:

• Osnovno - matični podaci o tvrtki
• Sjedište - podaci o sjedištu tvrtke
• Trgovina - podaci o prodajnom mjestu
• Fiskalni podaci - postavke certifikata i podataka potrebih za fiskalizaciju
• Certifikati - popis i ažuriranje certifikata vezanih uz fiskalizaciju

Kartica Osnovno - izgled kartice prikazan je na slici: 

Podaci koji se tu unose su općeniti podaci o tvrtki ili obrtu. Polja označena (*) su obavezna.
Puni naziv * - puni naziv tvrtke/obrta
Skraćeni naziv * - skraćeni naziv tvrtke/obrta
OIB * - OIB tvrtke/obrta
MB (JMBG) - matični broj tvrtke odnosno JMBG vlasnika obrta
MBS - matični broj subjekta prema izvodu iz sudskog registra
Poslovna banka - naziv banke na kojoj je otvoren transakcijski račun tvrtke
IBAN - IBAN koji je tvrtki dodijelila gore navedena banka
Temeljni kapital - iznos temeljnog kapitala tvrtke izražena u kunama
Članovi uprave - popis imena i prezimena članova uprave trvtke
Trgovački sud - sjedište trgovačkog suda u koji je tvrtka upisana
U sustavu PDV-a * - ako je tvrtka/obrt u sustavu PDV-a, kvačicu treba uključiti. Ukoliko tvrtka/obrt nije u sustavu PDV-a, kvačicu treba isključiti, čime će se omogućiti upis osnove po kojoj nije u sustavu PDV-a (npr. Nije u sustavu PDV-a po čl.90., st.1. i st.2. Zakona o PDV-u). Podatak je potreban za fiskalizaciju i ispisuje se na računima.

Vrsta pravne osobe - iz popisa se odabire vrsta pravne osobe kojoj tvrtka ili obrt pripada. Popis je prikazan na slici:

Obveznik poreza na - iz popisa se odabire vrsta obveznika obzirom na: porez na dobit ili porez na dohodak.
Valuta poslovanja - iz popisa se odabire valuta poslovanja, pri instalaciji postavljena je valuta: Kn.

Kartica Sjedište - izgled kartice prikazan je na slici:

Podaci koji se tu upisuju odnose se na sjedište tvrtke. Polja označena (*) su obavezna.
Ulica * - naziv ulice bez kućnog broja
Kućni broj * - kućni broj: u prvo polje upisuje se kućni broj bez dodatka, a u drugo polje dodatak na kućni broj ako dodatak postoji (npr. za adresu: Kukuljanovo 89/b u prvo polje treba upisati: 89, a u drugo polje: b. Za adresu: Kukuljanovo 89 upisuje se samo  broj 89 u prvo polje, kao u primjeru na slici). Za adrese bez kućnog broja, npr. Kukuljanovo bb, u prvo polje treba upisati dvije nule: 00.
Poštanski broj * - poštanski broj naselja
Naselje * - naziv naselja
Grad * - naziv grada
Država * - naziv države
Web stranica - puni naziv web stranice ako tvrtka ima službene web stranice
E-pošta - e-pošta tvrtke 
Društvene mreže - linkovi na društvene mreže ako tvrtka ima službene profile (npr. Facebook, Twitter, LinkedIn...)
Telefon - broj telefona s pozivnim brojem 
Telefax - broj telefaxa s pozivnim brojem
Mobilni telefon - broj mobitela 
Vrsta potpisa - vrsta potpisa koristi se na ispisu R1/R2 računa, a može se prikazivati na jedan od navedenih načina

Bez potpisa - neće se prikazivati potpis operatera
Trenutni korisnik - ispisat će se podatak o aktivnom korisniku blagajne, bez obzira tko je račun izradio
Stalni potpisnik - ispisivat će se uvije isti potpisnik, upisan u polje desno od padajućeg izbornika Vrsta potpisa, bez obzira tko je račun izradio

Stalna napomena u dokumentima - prigodna poruka kupcima, koja će se ispisivati na maloprodajnim računima

Kartica Trgovina - izgled kartice prikazan je na slici:

Podaci koji se tu upisuju odnose se na prodajno mjesto. Polja označena (*) su obavezna.
Naziv trgovine * - naziv prodajnog mjesta koji će se prikazivati na maloprodajnim računima
Ulica * - naziv ulice bez kućnog broja
Kućni broj * - kućni broj. Ispunjava se na način opisan uz karticu: Sjedište.
Poštanski broj * - poštanski broj naselja
Naselje * - naziv naselja
Grad * - naziv grada
Država * - naziv države
Telefon - broj telefona s pozivnim brojem 
Telefax - broj telefaxa s pozivnim brojem
Mobilni telefon - broj mobitela
E-pošta - e-pošta tvrtke 
Radno vrijeme * - način upisivanja radnog vremena prodajnog mjesta je proizvoljan, međutim tvrtka je dužna svaku promjenu radnog vremena prijaviti Poreznoj upravi klikom na gumb Prijava i promjena.

Početak rada - datum početka rada prodajnog mjesta. Klikom na gumb (...) prikazat će se prozor s kalendarom za lakši odabir datuma. Od ovdje navedenog ispisivat će se fiskalizirani računi.

Odjava trgovine - klikom na gumb poslat će se poruka Poreznoj upravi o odjavi trgovine. Odjavu prodajnog mjesta možete poslati samo jednom za jedan naziv prodajnog mjesta. 

NAPOMENA:
Kada se jednom odjavi prodajno mjesto, više se neće moći fiskalizirati računi pod odjavljenim nazivom prodajnog mjesta. Ukoliko ste greškom odjavili prodajno mjesto, a ipak želite nastaviti raditi, prodajno se mjesto mora ponovo prijaviti i to sa novim nazivom, prije početka izdavanja fiskaliziranih računa.

Prijava i promjena - prije početka izdavanja fiskaliziranih maloprodajnih računa, potrebno je prijaviti prodajno mjesto Poreznoj upravi. Ispunite sve potrebne podatke i kliknite na ovaj gumb za prijavu prodajnog mjesta. Nakon uspješne prijave prodajnog mjesta, određeni podaci se više ne mogu mijenjati: OIB tvrtke na kartici Osnovno, Početak rada na kartici Trgovina, Oznaka Trgovine na kartici Fiskalni podaci.
Također, svaku promjenu u vezi prodajnog mjesta tvrtka je obvezna prijaviti Poreznoj upravi. Promjena podataka se izvršava klikom na ovaj gumb, a poruku o promjeni podataka prodajnog mjesta možete slati proizvoljni broj puta.
Po izvršenom slanju poruke Poreznoj upravi prikazuje se prozor s porukom o uspješno prijavljenoj promjeni podataka. Ukoliko se prikaže poruka s greškom slanja podataka u Poreznu upravu, provjerite vezu na Internet i pokušajte ponovo poslati poruku. Kod učestalog neuspješnog slanja prijave ili promjene podataka kontaktirajte nas, kako bi Vam pomogli otkloniti problem.  

Kartica Fiskalni podaci - izgled kartice prikazan je na slici

Podaci koji se tu upisuju su:

Oznaka trgovine - jedinstvena oznaka prodajnog mjesta. Oznaka se može sastojati od niza slova od A do Z i brojki od 0 do 9, bez razmaka, bez slova s kvačicom i bez specijalnih znakova (npr: POSL1, T1 i sl.). Oznaka mora biti jedinstvena unutar tvrtke ili obrta. Oznaku se obavezno mora upisati prije prijave prodajnog mjesta. Ova oznaka se nalazi na drugom mjestu u broju fiskalnog računa.
Opis trgovine - opis se mora upisati jedino u slučajevima kad nije upisana adresa prodajnog mjesta, npr. kad se radi o pokretnoj trgovini, web-shopu, ili slično. Ovdje se ukratko opisuje lokacija tog prodajnog prostora.
Fiskalno okruženje - iz padajućeg izbornika prikazanog na slici, bira se vrsta fiskalnog okruženja koje može biti: Testno ili Produktivno. 

Testno fiskalno okruženje koristi se za probni rad i testiranje sustava.
Produktivno fiskalno okruženje koristi se za redovni rad s fiskalnom blagajnom, a uključuje ga se prije prijave prodajnog mjesta.

Jedinstvenost broja računa - iz padajućeg izbornika prikazanog na slici odabire se način na koji se postiže jedinstvenost broja maloprodajnih računa. 

Trgovina - broj računa bit će jedinstven unutar prodajnog mjesta, neovisno na kojem je POS uređaju (blagajni) ispisan.
POS uređaj - broj računa bit će jedinstven unutar prodajnog mjesta, ali obzirom na POS uređaj (blagajnu) na kojem je ispisan. Dakle, na prodajnom mjestu može se pojaviti više računa s istim brojem računa, ali različitim brojem POS uređaja.

Izvor certifikata korisnika - iz padajućeg izbornika prikazanog na slici odabire se izvor certifikata korisnika. To je certifikat dobiven od strane Fina-e, a na računalu može biti pohranjen kao datoteka ili instaliran u adresar prijavljenog korisnika ili u adresar računala. Ukoliko se certifikat izbriše s računala više nije moguće fiskalizirati račune do trenutka nabave i instalacije novog certifikata.

Certifikat korisnika - upisuje se naziv certifikata korisnika: FISKAL 1.
Gumb za Odabir certifikata - desno od polja za upis naziva certifikata korisnika nalazi se gumb za odabir certifikata. Klikom na gumb prikazuje se prozor Odabir certifikata, prikazan na slici.

U popisu certifikata nalaze se samo certifikati vezani uz fiskalizaciju. Ostalim certifikatima možete pristupati koristeći sistemske postavke računala.
Certifikati se mogu pretraživati odabirom opcije Pretraživanje u lijevom stupcu. Izgled prozora za pretražicanje certifikata prikazan je na slici:


Zaporka certifikata korisnika - potrebno je upisati zaporku ako je certifikat zaštićen istom.

Izvor certifikata PU - iz padajućeg izbornika prikazanog na slici odabire se izvor certifikata Porezne uprave. To je certifikat dobiven od strane Porezne uprave, a na računalu može biti pohranjen kao datoteka ili instaliran u adresar prijavljenog korisnika ili u adresar računala. Ukoliko se certifikat izbriše s računala više nije moguće fiskalizirati račune do trenutka nabave i instalacije novog certifikata.

Certifikat PU - upisuje se naziv certifikata.
Gumb za Odabir certifikata - desno od polja za upis naziva certifikata nalazi se gumb za odabir istog. Klikom na gumb prikazuje se prozor Odabir certifikata, prikazan na gornjoj slici.
Zaporka certifikata PU - potrebno je upisati zaporku ako je certifikat zaštićen istom. 
Vrijeme čekanja odgovora PU - upisati najdulje vrijeme očekivanja odgovora sa strane servera Porezne uprave prilikom procesa fisklaizacije. Ukoliko se u tom periodu vremena ne dobije JIR za poslani račun, smatra se da fiskalizacija nije izvršena. Operater na blagajni je upozoren da fiskalizacija nije izvršena i potebno je naknadno fiskalizirati račun prema Zakonom propisanom vremenskom roku. U prikazanom primjeru vremenski interval postavljan je na 30 sekundi.
Koristi certifikat PU iz odgovora - ako je kvačica uključena, koristit će se certifikat dobiven od strane Porezne uprave u trenutku fiskalizacije, umjesto certifikata PU instaliranog na računalu 
Zanemari greške provjere potpisa PU - ako je kvačica uključena, neće se prikazivati poruke o kontroli provjere potpisa PU
OIB dobavljača softvera - upisati OIB tvrtke ili obrta od kojeg je kupljen softver za fiskalnu blagajnu. 

Kartica Certifikati - izgled kartice prikazan je na slici. U popisu su prikazani nazivi certifikata instaliranih u odabranom adresaru certifikata i datum isteka certifikata. 

U padajućem izborniku prikazanom na slici bira se adresar certifikata u kojem se žele ažurirati certifikati:

Gumb (+) - dodavanje novog certifikata

Gumb (-) - brisanje odabranog certifikata. Prije brisanja certifikata prikazuje se prozor prikazan na slici, gdje se korisniku postavlja pitanje da li zaista želi brisati certifikat.

Brisanjem važećeg certifikata, neće biti moguće fiskalizirati račune. Po isteku datuma važenja, certifikat se može izbrisati budući da ga se više ne može koristiti za potrebe fiskalizacije.

Spremi - spremanje certifikata u obliku datoteke, npr. za arhivu (backup). Preporuča se arhiviranje važećih certifikata na odvojeno mjesto kako bi se mogli ponovo instalirati ukoliko je potrebno reinstalirati operativni sustav računala - fiskalne blagajne. Prozor za spremanje certifikata vidi se na slici:

Info - detalji o odabranom certifikatu prikazuju se u prozoru Certifikat, prikaznom na slici:

Korisnici - Klikom na opciju Korisnici otvara se prozor Korisnici prikazan na slici. Pozor se sastoji od alatne trake i dvije kartice: Korisnici i Grupe sa lijeve strane, te detalja o dabranom korisniku ili grupi korisnika s desne strane.

 
Naredbe alatne trake obojane su crveno:
Novo - potrebno je kliknuti na gumb Novo kako bi se omogućila prazna polja s desne trane za unos podataka o novom korisniku ili grupi
Otvori - klikom na gumb prikazat će se podaci o odabranom korisniku ili grupi
Spremi - spremanje novih ili izmijenjenih podataka o korisniku ili grupi

Izbriši - brisanje odabranog korisnika ili grupe korisnika
Zatvori - zatvaranje prozora za ažuriranje korisnika

Kartica Korisnici - prikazana je na gornjoj slici, a omogućuje unos novog korisnika, ažuriranje podataka o odabranom korisniku i brisanje korisnika. Podaci o korisnicima su sljedeći:
Korisničko ime * - korisničko ime koje korisnik - operater na blagajni, koristi za prijavu na fiskalnu blagajnu
Zaporka * - zaporka operatera na blagajni
Zaporka je istekla - ukjučivanjem kvačice označava se da je zaporka operatera istekla i njome se neće moći prijaviti na aplikaciju
Grupa - grupa korisnika kojoj pripada odabrani korisnik. U BASIC verziji svi korisnici su u jednoj grupi s nazivom Korisnici. U ADVANCE verziji moguće je podešavati stupnjeve pristupa dijelovima aplikacije po grupama korisnika i po samim korisnicima.
Ime i prezime * - u prvo polje upisuje se ime, a u drugo polje prezime korisnika. Ukoliko ne želite da se na računim ističe ime i prezime korisnika, pod Ime upišite: Oper, a pod Prezime: jedinstvenu oznaku korisnika (npr.: brojčanu oznaku, inicijale i sl.) po kojoj će se korisnici moći identificirati za potrebe porezne kontrole.
OIB * - OIB korisnika aplikacije.
NAPOMENA: Obavezno provjerite točnost upisanog OIB-a korisnika, jer u slučaju pogrešno upisanog OIB-a nastaje fiskalna greška i računi koje je izradio taj korisnik neće se fiskalizirati.
Adresa - prebivalište korisnika - potrebno je upisati ulicu i kućni broj
Mjesto * - naziv mjesta prebivališta korisnika
Poštanski broj * - poštanski broj mjesta prebivališta korisnika
Država * - naziv države prebivališta korisnika
Telefon - broj za kontakt telefonom
Mobilni telefon - broj za kontakt mobitelom
E-pošta - adresa e-pošte korisnika
Korisnik je aktivan - dok je kvačica uključena, korsinik ima pravo prijaviti se na aplikaciju koristeći svoje korisničko ime i zaporku. Kad je kvačica isključena, korisnik se neće moći prijaviti na aplikaciju.
NAPOMENA: Polja označena zvjezdicom (*) moraju biti ispunjena.

Kartica Grupe - grupe omogućuju ograničavanje korisničkih prava pri korištenju IITfPOS aplikacije po grupama korisnika. U IITfPOS BASIC aplikaciji ova kartica nije omogućena. Izgled kartice prikazan je na slici:

Kvačice koje se mogu uključivati i isključivati u kolonama: Koristi i Omogući pružaju detaljnu prilagodbu prava pristupa za odabranu grupu korisnika, prema svakoj od aplikacija kao i pojedinoj naredbi unutar aplikacije. Svi korisnici koji pripadaju istoj grupi imaju ista prava pristupa aplikacijama i naredbama unutar aplikacije, kao što je to definirano u ovim postavkama. 

Baza podataka - Klikom na opciju Baza podataka otvara se prozor Baza podataka prikazan na slici. 

Ovdje se podešavaju postavke baze podataka IITfPOS aplikacije:
Server - IP adresa ili naziv servera na kojem je instalirana MySQL baza podataka
Baza podataka - naziv MySQL baze podataka
Spajanje kao korisnik baze podataka - ostaviti uključenu kvačicu kako bi se na navedenu MySQL bazu podataka aplikacija spajali kao navedeni korisnik: root. 
Korisnik - korisničko ime kojim će se spajati na MySQL bazu podataka
Zaporka - zaporka kojom će se spajati na MySQL bazu podataka. 
U primjeru je prikazana predefinirana postavka za korisnika: root i zaporku: root.
Odgoda spajanja - broj sekundi za koje se očekuje spajanje na server Porezne uprave 
Odgoda upita - broj sekundi za koje se očekuje slanje upita na server Porezne uprave
Mapa formata ispisa - direktorij u kojem se nalaze formati ispisa koji se koriste za ispis dokumenata
SMTP server - IP adresa SMTP servera potrebna za slanje e-mail poruka
Korisnik E-pošte - e-adresa na koju se šalju e-poruke vezane uz aplikaciju